Tiedoston voi jakaa haluamilleen henkilöille suoraan sähköpostitse. Toinen vaihtoehto jakamiseen on antaa suora linkki tiedostoon - tällöin tulee määrittää, millä oikeuksilla linkkiä klikannut henkilö voi tiedostoon vaikuttaa. Vaihtoehtoja ovat lukuoikeus, kommentointioikeus ja muokkausoikeus. Erityisesti muokkausoikeuden jakamista linkkinä kannattaa välttää, sillä kuka tahansa linkkiä klikannut voi muokata (ja pahimmassa tapauksessa poistaa) tiedostosi.
Seuraavassa kuvasarjassa kerrotaan ensin sähköpostitse jakaminen ja alempana linkillä jakaminen.
2. Käytetään ensin sähköpostitse jakoa (ylempi osa: "Jaa ihmisille ja ryhmille")
Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle tiedoston haluat jakaa (voit valita useita, erottele tällöin pilkulla sähköpostiosoitteet.).
5. LINKILLÄ jakaminen tapahtuu alemman laatikon ("Hae linkki") avulla.
Klikkaa "Hae linkki"-kohtaa (ks. punainen nuoli)
6. Avautuu linkkinäkymä. Klikkaa oikean laidan pientä nuoli-kuvaketta asettaaksesi asianmukaiset oikeudet.
Lukuoikeus tarkoittaa, että linkin saaneella on oikeus lukea sisältöä, Kommentointi tarkoittaa, että dokumenttia voi kommentoida, muokkausoikeuksilla kuka tahansa linkin saanut voi muokata tiedostoa. Käytä muokkausoikeuksien jakamista harkiten!