Tiedoston jakaminen halutuilla käyttöoikeuksilla

Tiedoston voi jakaa haluamilleen henkilöille suoraan sähköpostitse. Toinen vaihtoehto jakamiseen on antaa suora linkki tiedostoon - tällöin tulee määrittää, millä oikeuksilla linkkiä klikannut henkilö voi tiedostoon vaikuttaa. Vaihtoehtoja ovat lukuoikeus, kommentointioikeus ja muokkausoikeus. Erityisesti muokkausoikeuden jakamista linkkinä kannattaa välttää, sillä kuka tahansa linkkiä klikannut voi muokata (ja pahimmassa tapauksessa poistaa) tiedostosi.

Seuraavassa kuvasarjassa kerrotaan ensin sähköpostitse jakaminen ja alempana linkillä jakaminen.

1. Kun olet saanut tiedostosi valmiiksi, klikkaa sinistä "Jaa"-painiketta.

Googledrive ohjeet

2. Käytetään ensin sähköpostitse jakoa (ylempi osa: "Jaa ihmisille ja ryhmille")
Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle tiedoston haluat jakaa (voit valita useita, erottele tällöin pilkulla sähköpostiosoitteet.).

Googledrive ohjeet

3. Asetuksia pääset muokkaamaan painamalla hammasratas-kuvaketta

Googledrive ohjeet

4. Käyttäjille jakamisen asetuksia ajatellen jätä/poista rasti ruuduista

Googledrive ohjeet

5. LINKILLÄ jakaminen tapahtuu alemman laatikon ("Hae linkki") avulla.
Klikkaa "Hae linkki"-kohtaa (ks. punainen nuoli)

Googledrive ohjeet

6. Avautuu linkkinäkymä. Klikkaa oikean laidan pientä nuoli-kuvaketta asettaaksesi asianmukaiset oikeudet.
Lukuoikeus tarkoittaa, että linkin saaneella on oikeus lukea sisältöä, Kommentointi tarkoittaa, että dokumenttia voi kommentoida, muokkausoikeuksilla kuka tahansa linkin saanut voi muokata tiedostoa. Käytä muokkausoikeuksien jakamista harkiten!

Googledrive ohjeet

7. Tässä oikeudeksi on annettu "Kommentoija", eli linkin saanut voi kommentoida tiedostoa. Kopioi linkki, jotta voit tarjota sen käyttöön (Klikkaa "Kopioi linkki"). Klikkaa lopuksi "Valmis"-painiketta. Muista liittää linkki itsellesi esim. erilliseen Docs-tiedostoon, mikäli et sitä heti käytä.

Googledrive ohjeet